Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных на сайте Инфраструктура научно-исследовательских данных https://data.rcsi.science/ (далее – Политика) является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, признаваемого публичной офертой, размещенного на сайте в сети Интернет по адресу: https://data.rcsi.science/ (далее – Сайт).
Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие субъекта персональных данных (далее – Пользователь) с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия Пользователя с условиями Политики использование Сайта и его сервисов должно быть немедленно прекращено. Ответственность за это и все возможные риски несет сам Пользователь.
1.1. Политика разработана федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский центр научной информации» (далее – РЦНИ, Оператор), ОГРН 1037739411489, ИНН/КПП 7736064976/773601001, место нахождения: 119991, г. Москва, Ленинский пр-кт, д. 32А в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).
1.2. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:
1.2.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем по его усмотрению.
1.2.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.2.3. Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена Пользовательским соглашением между Пользователем и Оператором, размещенном на Сайте.
1.2.4. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.2.5. При регистрации, каждом доступе и/или фактическом использовании Сайта или по электронной почте, в рамках коммуникации Пользователя с Оператором каждый Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики в редакции, которая действовала на момент фактического использования Сайта.
1.2.6. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает или может получить о Пользователях Сайта. Перед тем как начать использование Сайта, Пользователь обязан ознакомиться с настоящей Политикой, а также со всеми применимыми правилами.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.
2.2. Пользователь (субъект персональных данных) – любой посетитель Сайта.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).
2.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.10. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
3.2. Оператор осуществляет обработку информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, в целях выполнения обязательств между Оператором и Пользователями в рамках предоставления информации о деятельности Оператора и (или) для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, а также в следующих целях, связанных с использованием Пользователем Сайта и его сервисов:
идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
для использования Пользователем Сайта и его сервисов;
установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя;
определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
создания учетной записи для доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
уведомления Пользователя Сайта о появлении новой информации на Сайте, если Пользователь дал согласие на получение таких уведомлений;
предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
проведение статистических и иных исследований использования Сайта;
осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора;
в иных законных целях.
4.1. Оператор осуществляет следующие действия по обработке персональных данных, предоставленных Пользователем: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с помощью средств автоматизации или без использования таких средств.
4.3. Источниками получения персональных данных Пользователя являются:
персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем по его усмотрению;
данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация;
данные, полученные от третьих лиц (получение сведений о научно-исследовательской деятельности Пользователя, размещенных в профилях Пользователя на сайте организации, в которой работает (обучается) Пользователь, а также в сети Интернет, в том числе, на порталах Google Scholar и eLIBRARY.RU, как это предусмотрено Пользовательским соглашением.
4.4. Оператор может собирать и обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
фамилия, имя, отчество Пользователя;
адрес электронной (личной или корпоративной) почты Пользователя и пароль (в зашифрованном виде), созданный им при регистрации на платформе ИНИД;
сведения об организации (месте работы или учебы), в которой работает или учится Пользователь, его должность (учебный статус);
номер контактного телефона Пользователя;
сведения о научных работах Пользователя, размещенных в сети Интернет (поиск осуществляется с помощью поисковых систем Google Scholar, Google и Yandex);
сведения о научно-исследовательской деятельности Пользователя, размещенные в профилях Пользователя на сайте организации, в которой работает (обучается) Пользователь, а также на платформах Google Scholar и платформе eLIBRARY.RU, включая количество опубликованных научных работ Пользователя, индекс цитируемости (индекс Хирша (h-индекс), i10-индекс);
сведения, содержащиеся в справке с места работы (учебы), предоставленной Пользователем;
рекомендация научного руководителя (преподавателя);
сведения о регистрации Пользователя, создании Аккаунта, присвоении ему Профиля Исследователя;
сведения, содержащиеся в Исследовании Пользователя (в случаях, предусмотренных Пользовательским соглашением);
иные сведения, предоставленные Пользователем по собственной инициативе или по запросу Оператора при оказании технической поддержки Оператором Пользователя и в иных случаях, предусмотренных Пользовательским соглашением, а также иные сведения, необходимые для использования сервисов Сайта.
4.5. Помимо персональных данных Пользователей, Оператор также может осуществлять обработку обезличенных персональных данных субъектов в случае, когда такие данные предоставляются Оператору в статистических и иных исследовательских целях на основании пп. 9 ч.1 ст. 6 ФЗ-152.
4.6. На Сайте осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о Пользователях (в т.ч. IP-адресов) с помощью сервисов интернет-статистики исключительно для целей совершенствования способов и методов представления информации на Сайте, улучшения обслуживания его пользователей (посетителей), выявления наиболее посещаемых интернет-страниц и ведения статистики посещений указанного Сайта. Доступ к таким сведениям имеют только лица, специально уполномоченные Оператором на проведение работ по техническому обслуживанию указанного Сайта и предупрежденные об ответственности за случайное или умышленное разглашение либо несанкционированное использование таких сведений.
5.1. Оператор имеет право:
получать от Пользователя достоверную информацию, содержащую персональные данные;
в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ-152;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152 и иными нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
5,2, Оператор обязан:
предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ-152;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных ФЗ-152;
исполнять иные обязанности, предусмотренные ФЗ-152.
6.1. Пользователи Сайта имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ-152;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных, а также, на направление Оператору требования о прекращении обработки персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6,2. Пользователи обязаны:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении обновлении, изменении своих персональных данных.
6,3, Оператор не проверяет данные, предоставленные Пользователем, не может судить об их достоверности, а также о том, обладает ли Пользователь достаточной правоспособностью для предоставления своих данных.
6.4. Пользователи, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут связанные с этим риски и ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.1. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
7.2. Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
Пользователь выразил согласие на такие действия;
передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
в случае перехода прав на Сайт к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.
7.3. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".
7.4. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
7.5. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
7.6. Оператор совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7.7. В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения.
7.8. Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется Оператору на адрес электронной почты info@rcsi.science и/или путем письменного обращения по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский пр-кт, д.32А, РЦНИ.
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
федеральные законы, иные нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных;
согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;
уставные документы Оператора;
договоры, заключаемые между Оператором и Пользователями.
8.2. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии со ст. 9 ФЗ-152.
9.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
9.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@rcsi.science с пометкой «Актуализация персональных данных».
9..5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством Российской Федерации.
9.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@rcsi.science с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
9.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
9.9. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.10. Персональные данные Пользователей хранятся на территории Российской Федерации. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, ликвидация Оператора в качестве юридического лица, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9.12. После прекращения обработки персональных данных, соответствующие персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию. При этом некоторая информация может остаться в архивных копиях Оператора в целях, которые указаны в настоящей Политике (например, в случаях возможных будущих судебных или иных правовых процессов или в случаях исполнения Оператором обязательных требований действующего законодательства Российской Федерации), и может храниться не более трех лет.
10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
11.1. Оператор не несет ответственности за разглашение и распространение информации о Пользователе другими Пользователями Сайта или другими пользователями сети Интернет в случае, если такие лица получили доступ к указанной информации в соответствии с выбранными Пользователем настройками уровня конфиденциальности соответствующего сервиса/сайта, либо в случае нарушения Пользователем сохранности его логина и/или пароля или иных необходимых для авторизации данных.
11.2. Оператор не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rcsi.science.
12.2. Пользователь должен руководствоваться условиями настоящей Политики в сочетании с условиями Пользовательского соглашения о доступе и использовании данных Платформы ИНИД. В случае противоречий или несоответствий между условиями настоящей Политики и условиями Пользовательского соглашения в части регулирования персональных данных и иной информации, действуют условия настоящей Политики.
12.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без уведомления Пользователя. Пользователь обязуется самостоятельно регулярно знакомиться с новыми редакциями Политики.
12.4. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
12.5. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.6. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на Сайте.
